Conceptos Fundamentales de PPEE

Conceptos listados en orden taxonómico.

Tu vida consiste de tu tiempo y tu energía. No tienes otra cosa. Tu tiempo va desde que naces hasta que mueres, con 24 horas cada día. Tu energía es tu esfuerzo físico y mental: trabajo, comida, dinero y cosas (todo es energía). Puedes intercambiar tiempo por energía y viceversa. Tu TE es lo que intercambias por los resultados deseados en tu vida. Es tu moneda más básica.

Los juegos son los esfuerzos para sobreponerse a los obstáculos y lograr las metas deseadas. La ludología, las dinámicas y reglas de los juegos, son un tema extenso. La vida es un juego y casi todo en la vida es un juego.

Una misión es un cometido que un ser vino a realizar, más allá de su vida humana normal, algo que termina siendo un legado para la humanidad. Todos los seres humanos tienen juegos, mas no todos tienen una misión.

Es la capacidad de producir los resultados deseados en tu vida. Depende de tu ser, de tu saber, de tu efectividad y de tu eficiencia. Éstos dependen de tu planeación y organización, y a su vez, del uso de tu agenda, Manops y checklists.

La capacidad de un grupo para producir los resultados deseados. Depende del poder personal de cada miembro y de la efectividad y eficiencia de sus sistemas, especialmente de su sistema de comunicación.

El poder requiere de la capacidad de manejar muchos ciclos de todo tipo sin dejar caer alguno de ellos.
Véase Fórmula 1.

Una agenda es una lista de qué hacer y en qué momento hacerlo cada día. Te permite administrar tu tiempo y tus ciclos para ejecutarlos en una manera organizada, efectiva y eficiente. Una agenda es parecida a una checklist, excepto en que tiene una dimensión extra al estar plasmada a lo largo de un período de tiempo. Es como un mapa o un plan de tu tiempo, ergo de tu vida. Si puedes manejar tu vida sin una agenda; no haces ni harás gran cosa en la vida.

Es tu plan, tu agenda de cómo sería un día ideal en tu vida. Se reconoce que muchas veces no se va a cumplir por un motivo u otro (interrupciones, ciclos inesperados). Este plan de día ideal debe incluir tiempos específicos para tus disciplinas y tu desarrollo (ej. meditación, procesamiento, lectura). En el trabajo solamente anota los bloques de tiempo. Llena estos bloques cotidianos de acuerdo a tus proyectos o tipo de empleo.

Poder de hacer lo que debes hacer, cuando debes hacerlo, con la mejor calidad, te guste o no. Es el poder personal más básico. No hay éxito en la vida sin disciplina.

Ejercicios espirituales específicos como meditación, procesamiento, dieta, ejercicio físico, estudio, servicio.

Son aquellas cosas que si no las logras, lo demás realmente no importa. Algunos ejemplos pueden ser la salud, tener suficiente dinero, o dónde vivir cómodamente.

La efectividad es la eficacia. Es el QUÉ hacer para producir todos los resultados deseados (especialmente MSIs), con la calidad deseada y sin precios ni consecuencias no intencionales. La efectividad requiere realizar todos los ciclos necesarios para lograr el resultado deseado. También requiere evitar los ciclos irrelevantes a los resultados deseados, los huachinangos y otras dispersiones de TE. La fórmula de la Efectividad es: Ciclos Acertados Cerrados multiplicado por la Calidad, escrita: CAC x Q. La efectividad consiste en identificar, organizar y planear los ciclos necesarios para obtener un resultado deseado según su importancia, asegurando que todos los ciclos necesarios estén incluidos en la lista. La efectividad en este sistema que estás aprendiendo está determinada por tus hojas de proyectos.

Un proyecto es cualquier objetivo grande que requiere esfuerzos, múltiples ciclos de acción, y tal vez materiales y el involucramiento de otros. Puede llevar mucho tiempo para ser ejecutado. Tus proyectos determinan tu efectividad: te indican qué hacer para alcanzar tus metas. Una hoja de proyecto es aquella en la que anotas y organizas todos los ciclos y planes para lograr una meta grande.

Declaración mental y por escrito del objetivo de un proyecto (o de toda tu vida). Todas las cosas tienen que ser creadas dos veces: primero en la mente y luego en la realidad física. Toda creación necesita un plan arquitectónico; éstos son tus hojas de proyectos. Si no puedes planear bien algo en papel, ¿cómo crees que vas a poder lograrlo en la vida?

La hoja de un proyecto es una hoja de papel (o en la computadora) donde planeas, anotas y organizas todos los ciclos de un proyecto. De la hoja de proyecto puedes crear unas checklists de Acción y una Agenda. La hoja de un proyecto organiza todos los ciclos, ideas y apuntes para lograr un resultado (proyecto) en un solo lugar.

Una checklist es una lista de ciclos ordenados de acuerdo a la prioridad para su ejecución (no según la prioridad del ciclo dentro del proyecto). Una checklist debe indicar si un ciclo ha sido delegado y a quién, la promesa de tiempo y el momento de cerrar ciclo.

La eficiencia es el CÓMO lograr las cosas usando un mínimo de TE. Mientras la efectividad trata de cuáles ciclos ejecutar (el QUÉ); la eficiencia trata de la manera en que se ejecutan estos ciclos, (el CÓMO) para usar un mínimo de TE. La eficiencia se planea agrupando ciclos y definiendo cuándo y cómo hacerlos. La fórmula de la eficiencia es 1/TE. La eficiencia es el manejo de ciclos usando un mínimo de TE. Es el denominador de Tiempo x Energía en la Fórmula del Poder. La eficiencia afecta directamente a la efectividad porque si desperdicias tu TE siendo ineficiente, tampoco vas a alcanzar todas tus metas, y esto significa ser inefectivo.

Plan y registro de qué hacer y cómo hacerlo en un área o para un resultado específico. Es imposible manejar cosas grandes o complejas sin Manops y sin alcanzar y mantener la calidad de los Manops. Un Manop es comunicación escrita de la sabiduría y de la experiencia ganadas a través del tiempo (a veces a costa de grandes fallas). Al estar por escrito, es comunicable a otros, y puede ser excelsiorado hasta que produzca resultados excelentes permanentemente. Los Manops detallan la efectividad y especialmente la eficiencia.

Información transmitida verbalmente. Se debe evitar en lo posible por muchas razones, ennumeradas en la TIP (Tecnología de Inteligencia → Poder). Prácticamente garantiza fallas en comprensión y ergo en ejecución y resultados.

Recoger, agrupar, ordenar y priorizar ciclos y materiales según su importancia, como preparación para su planeación.

Estructurar los ciclos según su importancia y el TE disponible para lograr una máxima efectividad y eficiencia.